Przed rozpoczęciem prac
Materiały do projektu strony gabinetu
Do rozpoczęcia prac potrzebne są podstawowe informacje o placówce, zespole i zakresie leczenia. Pozostałe materiały można przekazać zgodnie z harmonogramem projektu.
Zestaw minimum: Informacje o zespole · Zakres usług · Dane kontaktowe placówek · Osoba odpowiedzialna za akceptację.
01. Zdjęcia wnętrz i wyposażenia
Przygotuj zdjęcia wejścia, rejestracji, poczekalni i gabinetów. Materiały powinny pokazywać rzeczywistą placówkę.
- Poczekalnia, rejestracja i wejście od ulicy.
- Gabinet z fotelem — najlepiej przy dziennym świetle, bez pacjenta w kadrze.
- Sprzęt, jeśli wyposażenie ma być prezentowane na stronie: skaner, mikroskop, tomograf.
- Poziome kadry, pełna rozdzielczość z telefonu, bez filtrów i bez retuszu.
Jeśli zdjęć nie ma, możliwe jest użycie zdjęć licencjonowanych (350 zł za sztukę) albo wskazanie kadrów do zamówienia u fotografa. Sesji zdjęciowych Primeatelier nie wykonuje. Zdjęcia licencjonowane nie są przedstawiane jako dokumentacja rzeczywistego gabinetu.
02. Informacje o zespoleminimum na start
Imiona, nazwiska, tytuły zawodowe, zakres pracy i zdjęcia osób prezentowanych na stronie.
- Portret każdej osoby, która ma być na stronie, w jednym świetle i w jednym stylu — spójna prezentacja zespołu.
- Imię, nazwisko, tytuł i specjalizacja.
- Jedno zdanie o zakresie codziennej pracy każdej osoby.
Numer prawa wykonywania zawodu jest podawany tylko wtedy, gdy gabinet zdecyduje o jego publikacji.
03. Materiały dotyczące leczenia
Do publikacji przekazuj wyłącznie materiały, dla których gabinet potwierdził odpowiednią podstawę i zakres udostępnienia.
- Pary zdjęć tego samego przypadku, w podobnym kadrze i świetle.
- Dokumentacja podstawy publikacji wizerunku i danych dotyczących leczenia — dla każdego przypadku osobno.
- Krótki opis: stan wyjściowy, zastosowane leczenie, czas leczenia.
Zgoda na wizerunek wynika z art. 81 ustawy o prawie autorskim, a zdjęcia RTG i skany mogą być danymi o zdrowiu w rozumieniu RODO. Materiałów dotyczących pacjentów nie publikuje się bez udokumentowanej podstawy. Podpisanych zgód i danych identyfikacyjnych nie przekazuje się w zwykłym folderze z materiałami.
04. Identyfikacja wizualna
Logo w dostępnych formatach, ustalone kolory i wcześniejsze materiały graficzne.
- Logo w pliku wektorowym: SVG, AI, EPS albo PDF.
- Kolory marki, jeśli są ustalone.
- Wcześniejsze materiały: ulotki, wizytówki, szyld.
Jeśli pliku wektorowego nie ma, projekt opiera się na typografii. Nie blokuje to rozpoczęcia prac.
05. Zakres usługminimum na start
Lista świadczeń i wskazanie usług, które wymagają osobnych podstron.
- Pełna lista świadczeń prowadzonych w gabinecie.
- Usługi, które mają dostać własną podstronę — najważniejsze dla zakresu działalności i zapytań pacjentów.
- Usługi, które nie mają być prezentowane na stronie.
06. Cennik i płatności
Aktualne ceny przeznaczone do publikacji, zakres świadczeń oraz informacje o finansowaniu.
- Kwoty przeznaczone do publikacji: ceny, widełki albo „od”.
- Informacja, czy gabinet oferuje raty i u którego partnera.
- Usługi, których ceny nie są publikowane, oraz sposób informowania o wycenie — aby poprawnie opisać zakres wyceny.
07. Dane kontaktowe placówekminimum na start
Nazwa, adres, telefon, e-mail, godziny i sposób rejestracji dla każdej lokalizacji.
- Pełna nazwa, NIP, adres każdej placówki.
- Godziny przyjęć, telefon, adres e-mail.
- Sposób rejestracji: telefon, formularz, system online.
08. Dostępy techniczne
Informacje o domenie, hostingu i profilach firmowych. Sposób udostępnienia dostępów ustalamy osobno.
- Domena: u kogo jest kupiona i kto ma do niej dostęp.
- Hosting, jeśli już jakiś jest.
- Profil Firmy w Google — właściciel profilu.
- Kontakt do osoby, która wykonała dotychczasową stronę, jeśli istnieje.
Jeżeli gabinet nie wie, gdzie znajdują się dostępy, ich odzyskanie jest ustalane na początku projektu. Zakres zależy od dostępności kont i współpracy dotychczasowego wykonawcy.
09. Osoba odpowiedzialna za akceptacjęminimum na start
Jedna osoba zatwierdzająca treści, zakres usług i materiały do publikacji.
- Jedna osoba, która czyta i zatwierdza teksty.
- Termin akceptacji ustalany w harmonogramie projektu.
- Osoba decyzyjna w sprawach ceny i zakresu, jeśli jest to inna osoba.
10. Dotychczasowe treści
Teksty, zdjęcia i filmy, do których gabinet ma prawa i które mogą zostać wykorzystane w projekcie.
- Teksty ze starej strony, z ulotek albo z mediów społecznościowych.
- Opinie pacjentów, jeśli gabinet je zbiera i ma podstawę do ich publikacji.
- Filmy z gabinetu, nawet nagrane telefonem.
Zakres przekazywanych danych
Do projektu strony nie są potrzebne dostępy do dokumentacji medycznej, bankowości ani systemów rozliczeniowych. Materiały do publikacji należy przekazywać w uzgodnionym zakresie, bez zbędnych danych pacjentów.
Harmonogram i akceptacja
Postęp projektu, terminy i materiały do zatwierdzenia są udostępniane w uzgodnionym kanale. Ustalenia mają zapis daty i statusu akceptacji.
- Etapy projektu z datami i statusem.
- Lista materiałów oczekujących na gabinet.
- Miejsce na pliki i zapis ustaleń.
- Strona projektu nie służy do przekazywania danych pacjentów: dokumentacji medycznej, zdjęć RTG ani dostępów do systemów medycznych.
Przekazanie materiałów
Sposób przekazania plików ustalamy na początku projektu. Informacje organizacyjne można wysłać na adres kontaktowy. Brakujące materiały nie wstrzymują rozpoczęcia prac, jeśli zestaw minimum jest kompletny.
Zakres i cenę opisują strony oferta i ceny oraz analiza strony i wycena projektu.