Przed rozpoczęciem prac

Materiały do projektu strony gabinetu

Do rozpoczęcia prac potrzebne są podstawowe informacje o placówce, zespole i zakresie leczenia. Pozostałe materiały można przekazać zgodnie z harmonogramem projektu.

Zestaw minimum: Informacje o zespole · Zakres usług · Dane kontaktowe placówek · Osoba odpowiedzialna za akceptację.

01. Zdjęcia wnętrz i wyposażenia

Przygotuj zdjęcia wejścia, rejestracji, poczekalni i gabinetów. Materiały powinny pokazywać rzeczywistą placówkę.

  • Poczekalnia, rejestracja i wejście od ulicy.
  • Gabinet z fotelem — najlepiej przy dziennym świetle, bez pacjenta w kadrze.
  • Sprzęt, jeśli wyposażenie ma być prezentowane na stronie: skaner, mikroskop, tomograf.
  • Poziome kadry, pełna rozdzielczość z telefonu, bez filtrów i bez retuszu.

Jeśli zdjęć nie ma, możliwe jest użycie zdjęć licencjonowanych (350 zł za sztukę) albo wskazanie kadrów do zamówienia u fotografa. Sesji zdjęciowych Primeatelier nie wykonuje. Zdjęcia licencjonowane nie są przedstawiane jako dokumentacja rzeczywistego gabinetu.

02. Informacje o zespoleminimum na start

Imiona, nazwiska, tytuły zawodowe, zakres pracy i zdjęcia osób prezentowanych na stronie.

  • Portret każdej osoby, która ma być na stronie, w jednym świetle i w jednym stylu — spójna prezentacja zespołu.
  • Imię, nazwisko, tytuł i specjalizacja.
  • Jedno zdanie o zakresie codziennej pracy każdej osoby.

Numer prawa wykonywania zawodu jest podawany tylko wtedy, gdy gabinet zdecyduje o jego publikacji.

03. Materiały dotyczące leczenia

Do publikacji przekazuj wyłącznie materiały, dla których gabinet potwierdził odpowiednią podstawę i zakres udostępnienia.

  • Pary zdjęć tego samego przypadku, w podobnym kadrze i świetle.
  • Dokumentacja podstawy publikacji wizerunku i danych dotyczących leczenia — dla każdego przypadku osobno.
  • Krótki opis: stan wyjściowy, zastosowane leczenie, czas leczenia.

Zgoda na wizerunek wynika z art. 81 ustawy o prawie autorskim, a zdjęcia RTG i skany mogą być danymi o zdrowiu w rozumieniu RODO. Materiałów dotyczących pacjentów nie publikuje się bez udokumentowanej podstawy. Podpisanych zgód i danych identyfikacyjnych nie przekazuje się w zwykłym folderze z materiałami.

04. Identyfikacja wizualna

Logo w dostępnych formatach, ustalone kolory i wcześniejsze materiały graficzne.

  • Logo w pliku wektorowym: SVG, AI, EPS albo PDF.
  • Kolory marki, jeśli są ustalone.
  • Wcześniejsze materiały: ulotki, wizytówki, szyld.

Jeśli pliku wektorowego nie ma, projekt opiera się na typografii. Nie blokuje to rozpoczęcia prac.

05. Zakres usługminimum na start

Lista świadczeń i wskazanie usług, które wymagają osobnych podstron.

  • Pełna lista świadczeń prowadzonych w gabinecie.
  • Usługi, które mają dostać własną podstronę — najważniejsze dla zakresu działalności i zapytań pacjentów.
  • Usługi, które nie mają być prezentowane na stronie.

06. Cennik i płatności

Aktualne ceny przeznaczone do publikacji, zakres świadczeń oraz informacje o finansowaniu.

  • Kwoty przeznaczone do publikacji: ceny, widełki albo „od”.
  • Informacja, czy gabinet oferuje raty i u którego partnera.
  • Usługi, których ceny nie są publikowane, oraz sposób informowania o wycenie — aby poprawnie opisać zakres wyceny.

07. Dane kontaktowe placówekminimum na start

Nazwa, adres, telefon, e-mail, godziny i sposób rejestracji dla każdej lokalizacji.

  • Pełna nazwa, NIP, adres każdej placówki.
  • Godziny przyjęć, telefon, adres e-mail.
  • Sposób rejestracji: telefon, formularz, system online.

08. Dostępy techniczne

Informacje o domenie, hostingu i profilach firmowych. Sposób udostępnienia dostępów ustalamy osobno.

  • Domena: u kogo jest kupiona i kto ma do niej dostęp.
  • Hosting, jeśli już jakiś jest.
  • Profil Firmy w Google — właściciel profilu.
  • Kontakt do osoby, która wykonała dotychczasową stronę, jeśli istnieje.

Jeżeli gabinet nie wie, gdzie znajdują się dostępy, ich odzyskanie jest ustalane na początku projektu. Zakres zależy od dostępności kont i współpracy dotychczasowego wykonawcy.

09. Osoba odpowiedzialna za akceptacjęminimum na start

Jedna osoba zatwierdzająca treści, zakres usług i materiały do publikacji.

  • Jedna osoba, która czyta i zatwierdza teksty.
  • Termin akceptacji ustalany w harmonogramie projektu.
  • Osoba decyzyjna w sprawach ceny i zakresu, jeśli jest to inna osoba.

10. Dotychczasowe treści

Teksty, zdjęcia i filmy, do których gabinet ma prawa i które mogą zostać wykorzystane w projekcie.

  • Teksty ze starej strony, z ulotek albo z mediów społecznościowych.
  • Opinie pacjentów, jeśli gabinet je zbiera i ma podstawę do ich publikacji.
  • Filmy z gabinetu, nawet nagrane telefonem.

Zakres przekazywanych danych

Do projektu strony nie są potrzebne dostępy do dokumentacji medycznej, bankowości ani systemów rozliczeniowych. Materiały do publikacji należy przekazywać w uzgodnionym zakresie, bez zbędnych danych pacjentów.

Harmonogram i akceptacja

Postęp projektu, terminy i materiały do zatwierdzenia są udostępniane w uzgodnionym kanale. Ustalenia mają zapis daty i statusu akceptacji.

Przekazanie materiałów

Sposób przekazania plików ustalamy na początku projektu. Informacje organizacyjne można wysłać na adres kontaktowy. Brakujące materiały nie wstrzymują rozpoczęcia prac, jeśli zestaw minimum jest kompletny.

Zakres i cenę opisują strony oferta i ceny oraz analiza strony i wycena projektu.