Przed startem

Co przygotować

Dziesięć rzeczy, które zbiera gabinet, i jedna, którą zbieram ja. Nie potrzebuję wszystkiego na raz — do rozpoczęcia pracy wystarczą punkty oznaczone jako minimum na start.

Minimum na start: Zdjęcia gabinetu · Zespół · Zabiegi i priorytety · Dane placówki · Kto zatwierdza treść.

01. Zdjęcia gabinetuminimum na start

Pacjent ocenia gabinet po wnętrzu, zanim oceni go po opisie zabiegów.

  • Poczekalnia, rejestracja i wejście od ulicy.
  • Gabinet z fotelem — najlepiej przy dziennym świetle, bez pacjenta w kadrze.
  • Sprzęt, jeśli jest czym się chwalić: skaner, mikroskop, tomograf.
  • Poziome kadry, pełna rozdzielczość z telefonu, bez filtrów i bez retuszu.

Jeśli zdjęć nie ma: mogę użyć zdjęć z licencją (350 zł za sztukę) albo powiedzieć, jakie kadry zamówić u fotografa. Sesji nie wykonuję.

02. Zespółminimum na start

Twarze zespołu są najczęściej odwiedzaną podstroną w gabinecie i najczęściej pominiętą.

  • Portret każdej osoby, która ma być na stronie — w jednym miejscu i w jednym świetle, żeby galeria nie wyglądała jak zbiórka.
  • Imię, nazwisko, tytuł i specjalizacja.
  • Jedno zdanie o tym, czym każda osoba zajmuje się na co dzień.

Numer prawa wykonywania zawodu podajemy tylko wtedy, gdy sam chcesz go pokazać.

03. Zdjęcia przed i po

To po nich pacjent decyduje o implantach i o ortodoncji, silniej niż po cenie.

  • Pary zdjęć tego samego przypadku, w podobnym kadrze i świetle.
  • Pisemna zgoda pacjenta na publikację wizerunku — dla każdego przypadku osobno.
  • Krótki opis: co było, co zrobiono, ile to trwało.

Zgoda na wizerunek wynika z art. 81 ustawy o prawie autorskim, a zdjęcia RTG i skany są danymi o zdrowiu w rozumieniu RODO — wymagają odrębnej, wyraźnej zgody. Bez zgody na piśmie nie publikuję żadnego zdjęcia pacjenta.

04. Logo i materiały marki

Wektor skaluje się bez rozmycia, plik z Worda nie.

  • Logo w pliku wektorowym: SVG, AI, EPS albo PDF.
  • Kolory marki, jeśli są ustalone.
  • Wcześniejsze materiały: ulotki, wizytówki, szyld.

Jeśli wektora nie ma, projekt staje na typografii — to nie blokuje startu.

05. Zabiegi i priorytetyminimum na start

Bez tej listy powstaje jedna zakładka „Usługi”, w której nic nie da się znaleźć.

  • Pełna lista zabiegów, które prowadzisz.
  • Trzy, które mają dostać własną stronę — zwykle te najdroższe albo te, na których chcesz rosnąć.
  • Zabiegi, których NIE chcesz reklamować.

06. Cennik

Brak ceny na stronie to najczęstsza przyczyna telefonu, który kończy się na pytaniu o cenę.

  • Kwoty, które mają być publiczne — albo widełki, albo „od”.
  • Informacja, czy oferujesz raty i u kogo.
  • Rzeczy, których ceny nie podajemy, i dlaczego (żeby strona nie musiała kłamać).

07. Dane placówkiminimum na start

Ta sama postać nazwy, adresu i telefonu na stronie, w wizytówce i w katalogach decyduje o widoczności lokalnej.

  • Pełna nazwa, NIP, adres każdej placówki.
  • Godziny przyjęć, telefon, adres e-mail.
  • Sposób rejestracji: telefon, formularz, system online.

08. Dostępy

Bez nich strona powstanie, ale nie da się jej uruchomić pod Twoim adresem.

  • Domena: u kogo jest kupiona i kto ma do niej dostęp.
  • Hosting, jeśli już jakiś jest.
  • Wizytówka Google — właściciel profilu.
  • Kontakt do osoby, która robiła starą stronę, jeśli istnieje.

Jeśli nie wiesz, gdzie co jest — ustalam sam, wystarczy zgoda. To zwykle godzina pracy.

09. Kto zatwierdza treśćminimum na start

Najczęstsza przyczyna, dla której projekt stoi, to teksty, których nikt nie przeczytał.

  • Jedna osoba, która czyta i zatwierdza teksty.
  • Termin, w którym może to zrobić — jeden wieczór wystarczy.
  • Osoba decyzyjna w sprawach ceny i zakresu, jeśli to ktoś inny.

10. Materiały, które już masz

Nie ma sensu pisać od zera tego, co gabinet napisał sam.

  • Teksty ze starej strony, z ulotek albo z mediów społecznościowych.
  • Opinie pacjentów, jeśli je zbierasz i możesz je pokazać.
  • Filmy z gabinetu, nawet nagrane telefonem.

Czego nie potrzebuję

Jak widzisz postęp

Po zatwierdzeniu wyceny projekt dostaje własną kartę pod prywatnym adresem. Znajdziesz na niej etapy z datami, listę rzeczy, które czekają na Ciebie, miejsce na zdjęcia i pliki oraz zapis ustaleń — każdy z datą, więc nie ma sporu o to, kto co obiecał.

Gdzie to wysłać

Zdjęcia i pliki na dysk Google albo WeTransfer, resztę mailem na [email protected]. Jeśli czegoś brakuje, napisz co masz — powiem, czy to wystarczy do startu, zamiast czekać na całość.

Nie znasz jeszcze zakresu i ceny? Zobacz trzy drogi i próg wejścia albo kartę z planem pracy i kosztorysem.